Nel 2026 una SRL può essere costituita interamente online senza che tutti i soci debbano recarsi fisicamente nello studio del notaio. La procedura resta però notarile: l’atto viene ricevuto come atto pubblico informatico attraverso una piattaforma di videoconferenza gestita dal Consiglio Nazionale del Notariato.
La costituzione online è disponibile per SRL e SRLS con sede in Italia quando i conferimenti sono effettuati in denaro. Non è quindi una procedura “fai da te” che sostituisce il controllo di legalità, né elimina automaticamente i costi della costituzione ordinaria.
Cosa significa aprire una SRL online?
Significa stipulare l’atto costitutivo a distanza mediante videoconferenza e firma elettronica qualificata, mantenendo l’intervento del notaio. I soci possono partecipare da luoghi diversi e il notaio verifica identità, volontà, legalità dell’atto e validità delle firme attraverso la piattaforma telematica dedicata.
Da quando è possibile?
Il D.Lgs. 183/2021, che ha recepito la direttiva europea 2019/1151, ha introdotto la possibilità di costituire online SRL e SRLS. Il Consiglio Nazionale del Notariato indica che dal 15 dicembre 2021 il notaio può ricevere l’atto costitutivo per atto pubblico informatico con la partecipazione in videoconferenza di tutti o alcuni costituenti.
Il notaio resta obbligatorio?
Sì. La modalità online non elimina il notaio. Il professionista continua a verificare identità delle parti, legalità dello statuto, conferimenti, poteri, volontà dei soci e conformità dell’atto. Cambia il luogo della stipula, non la natura dell’atto pubblico.
Quali SRL possono essere costituite online?
La procedura riguarda SRL e SRLS che abbiano sede in Italia e utilizzino conferimenti in denaro. Se l’operazione prevede conferimenti di immobili, beni in natura o crediti, bisogna verificare una modalità di costituzione diversa e gli eventuali atti e perizie necessari.
La sede deve essere in Italia?
Sì. Il Consiglio Nazionale del Notariato specifica che la costituenda società deve avere sede in Italia per utilizzare la procedura interamente online prevista dal D.Lgs. 183/2021.
I soci devono essere tutti in Italia?
Non necessariamente. Il vantaggio della videoconferenza è proprio permettere la partecipazione a distanza. Il notaio deve però poter identificare correttamente le parti e verificare gli strumenti elettronici utilizzati. Per soci esteri possono essere necessari controlli e documenti ulteriori.
Come si versa il capitale nella costituzione online?
I conferimenti devono essere eseguiti in denaro tramite bonifico bancario sul conto corrente dedicato del notaio previsto dalla normativa. Non basta dichiarare di aver versato il capitale su un conto personale o consegnare contanti informalmente.
Serve versare tutto il capitale?
La disciplina dei conferimenti va coordinata con la forma e l’importo del capitale. Una SRL ordinaria con capitale inferiore a 10.000 euro deve avere conferimenti in denaro integralmente versati. Anche nella società unipersonale il conferimento in denaro deve essere integralmente versato. Per il quadro completo vedi SRL con capitale da 1 euro.
Quale firma serve?
L’atto viene sottoscritto con firma digitale o altra firma elettronica qualificata ammessa dalla procedura. Il Notariato precisa che il notaio può rilasciare attraverso la piattaforma una firma elettronica idonea anche alle parti che ne siano sprovviste, secondo le modalità operative previste.
Come avviene l’identificazione dei soci?
Il notaio verifica l’identità delle parti attraverso mezzi di identificazione elettronica con elevato livello di garanzia e controlla i certificati di firma. La piattaforma assicura collegamento continuo, visualizzazione dell’atto, sottoscrizione e tracciamento delle attività svolte durante la videoconferenza.
Serve uno statuto standard?
Per la costituzione online sono disponibili modelli standard ministeriali di SRL e SRLS previsti dal D.M. 155/2022. Questo non significa che ogni SRL online debba essere progettata senza valutare governance e rapporti tra soci. Prima della stipula bisogna capire se il modello utilizzato è adeguato oppure se il progetto richiede clausole personalizzate compatibili con la procedura scelta.
Aprire online costa meno?
Non automaticamente. La modalità telematica riduce spostamenti e può semplificare l’organizzazione, ma imposte, capitale, diritto camerale, PEC, contabilità e molti altri costi restano. Anche il compenso notarile va verificato nel preventivo concreto e non può essere sostituito da una percentuale di risparmio pubblicitaria valida per tutti.
Per il budget complessivo consulta quanto costa aprire una SRL.
Quali sono i passaggi pratici?
- definire soci, quote, amministrazione e oggetto sociale;
- scegliere capitale e conferimenti in denaro;
- inviare documenti al notaio;
- predisporre atto costitutivo e statuto;
- effettuare i bonifici del capitale sul conto dedicato;
- predisporre firma elettronica idonea;
- collegarsi alla videoconferenza notarile;
- leggere e sottoscrivere l’atto;
- attendere deposito e iscrizione al Registro Imprese;
- completare gli adempimenti dell’attività.
Entro quanto viene depositato l’atto?
Anche per la costituzione in videoconferenza il notaio effettua il deposito al Registro Imprese entro i consueti 10 giorni previsti dall’articolo 2330 del Codice civile. La modalità online non crea quindi un Registro Imprese parallelo né elimina l’iscrizione camerale.
Quando nasce la società?
Come nella costituzione in presenza, la SRL acquista la propria piena soggettività con l’iscrizione al Registro Imprese. La videoconferenza riguarda la stipula dell’atto, non anticipa la nascita della società al semplice momento del collegamento online.
Partita IVA e Registro Imprese cambiano rispetto alla procedura tradizionale?
No nella sostanza. Dopo l’atto vanno comunque gestiti iscrizione, codice fiscale, Partita IVA, ATECO, PEC, eventuali INPS e INAIL e autorizzazioni dell’attività. La costituzione online digitalizza la stipula, non elimina gli adempimenti dell’impresa.
SRL online e SRLS online sono la stessa cosa?
No. La modalità telematica può essere utilizzata per entrambe, ma SRL ordinaria e SRLS restano forme differenti per statuto, soci ammessi e flessibilità. Vedi il confronto SRL o SRLS.
Quali sono i vantaggi reali della procedura online?
- nessuna necessità di riunire fisicamente tutti i soci nello stesso studio;
- maggiore comodità per soci che vivono in città o Paesi diversi;
- documentazione e firma gestite digitalmente;
- riduzione degli spostamenti;
- tracciamento della procedura attraverso la piattaforma notarile.
Quali sono i limiti?
- sede della società in Italia;
- conferimenti in denaro;
- necessità di strumenti di identificazione e firma compatibili;
- intervento notarile comunque obbligatorio;
- eventuale difficoltà per strutture societarie o conferimenti complessi.
È più veloce della costituzione in presenza?
Può ridurre tempi organizzativi e spostamenti, soprattutto quando i soci sono lontani. Non esiste però una durata garantita universale: preparazione dello statuto, verifiche antiriciclaggio, documenti dei soci, bonifici e iscrizione camerale possono incidere sui tempi complessivi.
Quando conviene scegliere l’online?
È particolarmente utile quando i soci si trovano in località diverse, i conferimenti sono in denaro e l’assetto della SRL può essere definito con chiarezza prima della stipula. Se invece servono conferimenti complessi o una struttura societaria molto articolata, va valutata con il notaio la procedura più adatta.
Esempio: tre soci in città diverse
Tre soci residenti a Torino, Roma e Bari vogliono costituire una SRL di servizi con conferimenti in denaro. Preparano statuto e documenti con il notaio, versano il capitale sul conto dedicato e partecipano alla stessa videoconferenza. Dopo la firma il notaio deposita l’atto al Registro Imprese.
Checklist prima della videoconferenza
- verifica che la sede sia in Italia;
- conferma che i conferimenti siano in denaro;
- definisci capitale, quote e amministratori;
- leggi integralmente atto e statuto;
- predisponi documenti di identità;
- verifica firma elettronica e strumenti tecnici;
- esegui i bonifici richiesti;
- controlla data e modalità del collegamento;
- chiedi un preventivo completo prima della stipula.
La procedura ufficiale è descritta dal Consiglio Nazionale del Notariato e dai modelli camerali per la costituzione in videoconferenza.
Domande frequenti
Si può aprire una SRL senza andare dal notaio?
Si può evitare la presenza fisica nello studio, ma non l’intervento del notaio: la costituzione online resta un atto pubblico notarile.
Posso conferire un immobile nella SRL online?
La procedura interamente online prevista dal D.Lgs. 183/2021 richiede conferimenti in denaro.
Online costa sempre meno?
No. Può ridurre spostamenti e alcuni costi organizzativi, ma notaio, imposte e adempimenti vanno preventivati nel caso concreto.
I soci possono collegarsi da luoghi diversi?
Sì, se rispettano i requisiti di identificazione e firma previsti dalla piattaforma notarile.