I libri sociali di una SRL non coincidono con i normali registri contabili. Nel 2026 l’articolo 2478 del Codice civile impone almeno il libro delle decisioni dei soci, il libro delle decisioni degli amministratori e, quando presente, il libro delle decisioni dell’organo di controllo. A questi si aggiungono le scritture contabili previste dall’articolo 2214 e gli eventuali registri richiesti da discipline speciali.
La gestione corretta non riguarda solo “avere un libro”: bisogna capire chi lo tiene, cosa va trascritto, quando serve la vidimazione, quanto costa e quali documenti vanno conservati insieme ai verbali. Per le società di capitali esiste inoltre una tassa annuale di concessione governativa che nel 2026 è pari a 309,87 o 516,46 euro in base al capitale sociale.
Libri sociali SRL: risposta rapida
| Libro | Obbligatorio? | Chi lo tiene |
|---|---|---|
| Libro decisioni dei soci | Sì | Amministratori |
| Libro decisioni degli amministratori | Sì | Amministratori |
| Libro decisioni del collegio sindacale | Se nominato | Sindaci |
| Libro soci | No, non più obbligatorio nella SRL ordinaria | — |
| Libro giornale e inventari | Sì, se dovuti come scritture contabili | Società |
Cosa prevede l’articolo 2478 del Codice civile?
L’articolo 2478 c.c. disciplina i libri sociali obbligatori della SRL. Oltre alle scritture contabili previste dall’articolo 2214, la società deve tenere il libro delle decisioni dei soci, quello delle decisioni degli amministratori e, quando esiste l’organo di controllo, quello delle sue decisioni.
Il libro soci è ancora obbligatorio nella SRL?
No. L’obbligo del libro soci nelle SRL è stato abrogato. Le informazioni sulla titolarità delle quote e sui trasferimenti risultano oggi dal Registro Imprese e dagli atti depositati. Questo è un punto importante perché molte checklist datate continuano a includere il libro soci tra quelli obbligatori.
Cosa va nel libro delle decisioni dei soci?
Vanno trascritti senza indugio i verbali delle assemblee, anche quando sono redatti per atto pubblico, e le decisioni dei soci adottate con consultazione scritta o consenso espresso per iscritto quando lo statuto consente questa modalità. La documentazione che prova il procedimento decisionale deve essere conservata dalla società.
Per convocazioni, quorum e assemblea totalitaria vedi anche la guida sull’assemblea dei soci SRL.
Cosa va nel libro delle decisioni degli amministratori?
Nel libro degli amministratori vanno annotate le decisioni dell’organo amministrativo secondo il modello adottato dalla società. Nelle SRL con consiglio di amministrazione conterrà normalmente i verbali del CdA; negli altri modelli va coordinato con statuto, modalità gestorie e atti effettivamente adottati.
È particolarmente importante nelle società con più amministratori, deleghe o decisioni su operazioni rilevanti. Vedi anche amministratore unico o CdA SRL.
Il libro del collegio sindacale serve sempre?
No. Serve quando la società ha nominato il collegio sindacale o altro organo di controllo che deve verbalizzare le proprie attività secondo la disciplina applicabile. Se la SRL non ha un organo di controllo, quel libro non viene tenuto.
Per capire quando nasce l’obbligo di nomina vedi revisore o collegio sindacale SRL.
Libri sociali e scritture contabili sono la stessa cosa?
No. I libri sociali documentano decisioni e attività degli organi della società. Le scritture contabili, invece, rilevano fatti economici e patrimoniali. Libro giornale e libro degli inventari appartengono alla seconda categoria, anche se sul piano della bollatura e della tassa annuale possono essere coinvolti negli stessi adempimenti.
I libri sociali SRL devono essere vidimati?
I libri sociali obbligatori della SRL rientrano tra quelli per i quali è prevista la bollatura/vidimazione presso Registro Imprese o notaio, secondo la disciplina applicabile. Le Camere di Commercio riportano espressamente tra i libri SRL da bollare il libro delle decisioni dei soci e quello delle decisioni degli amministratori.
La Camera di Commercio ricorda inoltre che l’elenco dei registri può ampliarsi quando leggi speciali prevedono ulteriori libri obbligatori.
Quanto costa la tassa annuale sui libri sociali nel 2026?
| Capitale sociale al 1° gennaio | Tassa annuale 2026 |
|---|---|
| Fino a 516.456,90 € | 309,87 € |
| Oltre 516.456,90 € | 516,46 € |
La tassa è forfettaria per le società di capitali. La soglia si guarda al 1° gennaio dell’anno: aumenti o riduzioni del capitale deliberati dopo quella data incidono sull’importo dovuto dall’anno successivo.
Qual è la scadenza 2026?
Per il 2026 l’Agenzia delle Entrate indica la scadenza del 16 marzo 2026 per la tassa annuale di vidimazione dei libri sociali. Il versamento avviene con modello F24 utilizzando il codice tributo 7085. La scadenza ufficiale è riportata nello scadenzario dell’Agenzia delle Entrate.
Società appena costituita: quando si paga?
Per una società di nuova costituzione la modalità è diversa rispetto agli anni successivi. Le Camere di Commercio indicano il versamento iniziale prima della presentazione della dichiarazione di inizio attività IVA, secondo le modalità previste per la nuova società.
Se il capitale cambia durante l’anno cambia anche la tassa?
No per l’anno in corso. Conta il capitale sociale risultante al 1° gennaio. Se, per esempio, la SRL aumenta il capitale a luglio superando 516.456,90 euro, l’importo maggiore rileverà dall’anno successivo.
Chi deve materialmente tenere i libri?
L’articolo 2478 attribuisce agli amministratori la tenuta del libro delle decisioni dei soci e del libro delle decisioni degli amministratori. Il libro dell’organo di controllo è invece tenuto dai sindaci. La gestione pratica può essere supportata da professionisti, ma la responsabilità societaria non si trasferisce semplicemente affidando il libro a un consulente esterno.
Il socio può consultare questi libri?
Il socio non amministratore ha un ampio diritto di informazione e consultazione ai sensi dell’articolo 2476. Questo diritto può comprendere anche libri sociali, documentazione societaria e atti utili a verificare la gestione. Vedi diritto di controllo del socio SRL.
SRL unipersonale: perché il libro amministratori è particolarmente importante?
Nella SRL unipersonale i contratti della società con l’unico socio e le operazioni a suo favore sono opponibili ai creditori solo se risultano dal libro delle decisioni degli amministratori oppure da atto scritto con data certa anteriore al pignoramento. È quindi un aspetto che va oltre la semplice formalità documentale.
Cosa succede se un verbale non viene trascritto?
Le conseguenze dipendono dal tipo di decisione e dalla violazione concreta. L’assenza o irregolarità del libro può creare problemi probatori, di opponibilità e di ricostruzione delle decisioni. Se il difetto riguarda una decisione dei soci, può anche intrecciarsi con il tema dell’impugnazione delle delibere SRL.
Libri cartacei o digitali?
La digitalizzazione è possibile quando vengono rispettate le regole applicabili a formazione, tenuta, immodificabilità e conservazione. Non basta salvare file Word o PDF in una cartella: il sistema deve garantire integrità, cronologia e conservazione secondo la disciplina prevista per i libri e documenti informatici.
Esempio: SRL con capitale di 50.000 euro
Una SRL con capitale di 50.000 euro deve tenere libro decisioni soci e libro decisioni amministratori. Se non ha organo di controllo non tiene il relativo libro. Per il 2026, avendo capitale sotto 516.456,90 euro al 1° gennaio, la tassa annuale di concessione governativa è 309,87 euro.
Checklist annuale dei libri sociali SRL
- verificare quali libri sono obbligatori per la società;
- controllare la vidimazione quando richiesta;
- trascrivere senza indugio verbali e decisioni;
- conservare la documentazione delle decisioni scritte;
- verificare eventuale organo di controllo;
- controllare il capitale sociale al 1° gennaio;
- calcolare la tassa annuale 309,87 o 516,46 euro;
- versare con F24 codice 7085 entro la scadenza;
- coordinare libri sociali e scritture contabili;
- garantire conservazione e reperibilità dei documenti.
Domande frequenti
Quali libri sociali deve avere una SRL?
Libro decisioni dei soci, libro decisioni degli amministratori e, se esiste l’organo di controllo, il relativo libro delle decisioni.
Il libro soci è ancora obbligatorio?
No. Nelle SRL l’obbligo del libro soci è stato abrogato.
Quanto si paga nel 2026 per i libri sociali?
309,87 euro fino a 516.456,90 euro di capitale sociale al 1° gennaio; 516,46 euro oltre tale soglia.
Qual è il codice F24?
Il codice tributo è 7085.
Qual è la scadenza 2026?
Per il 2026 la scadenza indicata dall’Agenzia delle Entrate è il 16 marzo.
Il socio può vedere i libri sociali?
Il socio non amministratore dispone di un ampio diritto di controllo e consultazione ai sensi dell’articolo 2476.