Il bilancio di una SRL non è una semplice formalità contabile. Nel 2026 serve a rappresentare la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica della società, viene approvato dai soci e deve essere depositato al Registro Imprese entro i termini previsti.
Per una SRL con esercizio coincidente con l’anno solare, la regola ordinaria è l’approvazione entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Un termine maggiore, fino a 180 giorni, è possibile soltanto quando ricorrono le condizioni previste dalla legge e dallo statuto. Dopo l’approvazione, il deposito va eseguito entro 30 giorni. Per il quadro generale su funzionamento, soci, amministratori, costi e fiscalità consulta anche la guida completa alla SRL.
Chi deve redigere il bilancio della SRL?
La redazione del progetto di bilancio compete agli amministratori. Il commercialista può predisporre materialmente contabilità, prospetti e documentazione, ma la responsabilità dell’organo amministrativo non viene trasferita al consulente soltanto perché quest’ultimo esegue le elaborazioni contabili.
Entro quando va approvato il bilancio?
L’articolo 2478-bis del Codice civile prevede che il bilancio sia presentato ai soci entro il termine stabilito dall’atto costitutivo e comunque non oltre 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, salvo la possibilità del maggior termine prevista dalla legge.
Quando si può arrivare a 180 giorni?
Il termine più lungo non è una proroga automatica utilizzabile ogni anno per comodità. Deve ricorrere una delle condizioni ammesse dalla disciplina societaria, ad esempio particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società oppure l’obbligo di redigere il bilancio consolidato, nei limiti consentiti dall’articolo 2364 richiamato dall’articolo 2478-bis.
Serve una motivazione per usare il termine lungo?
Sì. La decisione di utilizzare il termine maggiore deve essere coerente con le condizioni previste e adeguatamente documentata. Non è corretto considerare i 180 giorni come un’alternativa libera ai 120 giorni.
Entro quando va depositato il bilancio al Registro Imprese?
Il deposito deve essere effettuato entro 30 giorni dalla decisione dei soci che approva il bilancio. Il termine decorre quindi dalla data effettiva di approvazione, non dalla chiusura dell’esercizio. Per formato, allegati e trasmissione telematica consulta la guida al deposito del bilancio XBRL della SRL.
Approvazione e deposito sono la stessa cosa?
No. Prima gli amministratori preparano il progetto; poi i soci approvano il bilancio; infine viene eseguito il deposito telematico presso il Registro Imprese. Confondere le tre fasi porta facilmente a errori sui termini.
Quali documenti compongono il bilancio?
La composizione dipende dalla forma di bilancio applicabile. Nel bilancio ordinario rientrano stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa, oltre agli altri documenti richiesti nel caso concreto. Le società che rispettano determinati limiti possono utilizzare forme abbreviate o, quando ne ricorrono i requisiti, il bilancio delle micro-imprese.
Bilancio ordinario, abbreviato e micro: cosa cambia?
Non cambia soltanto la quantità di pagine. Le forme semplificate prevedono schemi e informazioni ridotte rispetto al bilancio ordinario. La scelta non è discrezionale: dipende dai requisiti dimensionali previsti dal Codice civile e dal loro superamento o meno nei periodi richiesti.
Chi approva il bilancio della SRL?
L’approvazione compete ai soci. La decisione può avvenire secondo le modalità previste dalla legge e dall’atto costitutivo. È importante conservare correttamente verbale o documentazione della decisione perché la data di approvazione determina anche il termine per il deposito.
Il bilancio decide anche la distribuzione degli utili?
La decisione che approva il bilancio può decidere anche sulla distribuzione degli utili. Si possono distribuire soltanto utili realmente conseguiti e risultanti da un bilancio regolarmente approvato. Per gli effetti fiscali vedi la guida sui dividendi SRL.
Si possono lasciare gli utili nella società?
Sì. I soci possono decidere di accantonare l’utile a riserva anziché distribuirlo. Questa scelta può rafforzare il patrimonio netto o finanziare investimenti futuri. Approfondisci nella guida sugli utili reinvestiti nella SRL.
Cosa succede se il bilancio chiude in perdita?
Una perdita non significa automaticamente chiusura della società. Se però incide sul capitale oltre le soglie previste dagli articoli 2482-bis e 2482-ter, gli amministratori devono attivare gli specifici adempimenti societari. In presenza di perdita del capitale non si possono distribuire utili finché il capitale non è reintegrato o ridotto in misura corrispondente.
Una SRL senza fatturato deve comunque fare il bilancio?
Sì, finché la società esiste e resta soggetta agli obblighi societari. Zero fatturato non significa assenza di bilancio. Anche una società inattiva o con pochi movimenti deve gestire gli adempimenti previsti. Vedi SRL inattiva o senza fatturato.
Quanto costa predisporre e depositare il bilancio?
Non esiste una tariffa professionale unica. Il costo dipende dalla complessità della contabilità, dalla forma di bilancio, dal numero di operazioni e dal servizio incluso nel preventivo del commercialista. Al compenso professionale si aggiungono diritti e bolli previsti per il deposito. Per il quadro generale consulta costi annuali SRL.
Chi materialmente deposita il bilancio?
Il deposito viene effettuato telematicamente al Registro Imprese da un soggetto legittimato, normalmente l’amministratore o il professionista incaricato secondo le modalità ammesse. La società deve comunque verificare che la pratica sia stata effettivamente inviata ed evasa.
La SRL deve depositare anche l’elenco soci?
No, la SRL non è più tenuta al deposito dell’elenco soci insieme al bilancio. Il Registro Imprese evidenzia espressamente questa differenza rispetto, per esempio, alle società per azioni.
Quando interviene il revisore o l’organo di controllo?
Non tutte le SRL hanno obbligatoriamente un revisore o un organo di controllo. Quando però la nomina è richiesta dalla legge o prevista dallo statuto, il bilancio entra anche nel perimetro delle verifiche del soggetto incaricato. Questo può incidere sui tempi di chiusura, sulla documentazione da predisporre e sui costi annuali della società.
Il bilancio serve anche a banche e fornitori?
Sì. Il bilancio depositato è una delle principali fonti informative utilizzate da banche, fornitori, investitori e altri soggetti per valutare solidità patrimoniale, andamento economico e capacità di rimborso della SRL. Un bilancio depositato in ritardo o con una struttura patrimoniale debole può quindi avere conseguenze che vanno oltre la sola sanzione amministrativa.
Utile di bilancio e reddito fiscale sono la stessa cosa?
No. L’utile civilistico nasce dalle regole di bilancio; il reddito imponibile IRES parte dal risultato civilistico ma viene rettificato secondo le regole fiscali. Per questo una società può avere un utile di bilancio diverso dal reddito sul quale calcola le imposte. Vedi anche tasse della SRL.
Cosa succede se il bilancio viene approvato in ritardo?
Il ritardo non elimina l’obbligo di approvare e depositare. Può inoltre esporre amministratori e società alle conseguenze previste per il mancato rispetto degli obblighi societari. Se il termine è già scaduto, la priorità è regolarizzare la posizione senza confondere il ritardo di approvazione con quello di deposito.
Cosa succede se il deposito avviene oltre 30 giorni?
Il deposito tardivo può comportare sanzioni amministrative. Gli importi dipendono dalla disciplina applicabile e dal ritardo concreto; per questo non conviene aspettare una comunicazione della Camera di Commercio prima di regolarizzare la pratica.
Il bilancio può essere approvato online?
Le modalità di partecipazione e decisione dipendono dalla disciplina vigente e dallo statuto. L’uso di strumenti telematici non elimina la necessità di rispettare convocazione, identificazione, voto, verbalizzazione e conservazione della documentazione.
Esempio: SRL con esercizio al 31 dicembre
Una SRL chiude l’esercizio il 31 dicembre. Se non ricorrono condizioni per il termine lungo, gli amministratori organizzano l’approvazione entro il limite ordinario di 120 giorni. Una volta approvato il bilancio, la pratica di deposito deve essere inviata entro i successivi 30 giorni.
Esempio: società con esigenze particolari
Una società presenta una struttura organizzativa complessa che rende legittimo il maggior termine previsto dalla legge. L’utilizzo dei 180 giorni deve essere motivato e documentato; dopo l’approvazione resta comunque il termine di 30 giorni per il deposito.
Checklist bilancio SRL
- verifica la data di chiusura dell’esercizio;
- controlla il termine previsto dallo statuto;
- stabilisci se esistono condizioni reali per il termine lungo;
- completa scritture e riconciliazioni;
- predisponi il progetto di bilancio;
- convoca o attiva correttamente la decisione dei soci;
- documenta l’approvazione;
- decidi la destinazione dell’utile o la gestione della perdita;
- deposita il bilancio entro 30 giorni;
- conserva ricevute e documentazione.
Domande frequenti
Entro quando va approvato il bilancio SRL?
Normalmente entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; il termine fino a 180 giorni richiede le condizioni previste dalla legge.
Entro quando va depositato?
Entro 30 giorni dalla decisione dei soci che approva il bilancio.
Una SRL senza fatturato deve depositarlo?
Sì, finché la società esiste ed è soggetta agli obblighi di bilancio.
I 180 giorni si possono usare sempre?
No. Il termine maggiore richiede i presupposti previsti dalla disciplina societaria.
Per termini e deposito il riferimento operativo è il Registro Imprese e, sul piano civilistico, l’articolo 2478-bis del Codice civile.