Se i soci di una SRL non approvano il bilancio, la società non può comportarsi come se l’esercizio fosse regolarmente chiuso sul piano societario. Gli amministratori devono conservare il progetto di bilancio, documentare l’esito dell’assemblea e valutare come rimuovere le cause della mancata approvazione.
Nel 2026 è particolarmente importante distinguere tra bilancio approvato e progetto di bilancio non approvato. Il Manuale operativo Unioncamere 2026 chiarisce che la legge non prevede il deposito ordinario del bilancio non approvato: alcuni Registri Imprese accettano tuttavia un deposito atipico, secondo le indicazioni del competente ufficio o del Giudice del Registro.
Bilancio SRL non approvato: risposta rapida
| Problema | Regola 2026 |
|---|---|
| Bilancio non approvato | Non diventa un normale bilancio depositabile |
| Deposito progetto | Atipico e non ammesso uniformemente da tutte le Camere |
| Verbale assemblea | Va conservato e documenta il mancato voto/approvazione |
| Tasse | La mancata approvazione non sospende gli obblighi fiscali |
| Nuova assemblea | Può essere necessaria per arrivare all’approvazione |
| Stallo persistente | Può diventare problema di funzionamento societario |
Chi prepara il bilancio anche se i soci poi non lo approvano?
Il progetto di bilancio resta responsabilità degli amministratori. La mancata approvazione da parte dei soci non elimina il dovere dell’organo amministrativo di predisporre una rappresentazione corretta della situazione economica, patrimoniale e finanziaria e di sottoporla alla decisione dei soci.
Perché i soci possono non approvare il bilancio?
- mancato raggiungimento del quorum;
- assemblea deserta;
- contestazione di poste o valutazioni;
- contrasti sulla destinazione dell’utile;
- conflitto tra soci al 50%;
- richiesta di chiarimenti o documenti;
- contestazioni sulla gestione degli amministratori.
Il progetto non approvato può essere depositato al Registro Imprese?
Non esiste un diritto generale al deposito ordinario. Unioncamere 2026 definisce il deposito del bilancio non approvato un adempimento “atipico”, perché il Codice civile prevede il deposito del bilancio approvato. Alcuni uffici lo accettano su specifica indicazione del Giudice del Registro, altri seguono una linea più restrittiva.
Quindi bisogna chiedere alla Camera di Commercio competente?
Sì. Prima di inviare una pratica occorre verificare la prassi della Camera territorialmente competente. Non è corretto prendere una procedura accettata da una Camera e considerarla automaticamente valida in tutta Italia.
Come funziona il deposito atipico quando è ammesso?
Il Manuale Unioncamere 2026 indica, nei territori che lo consentono, una pratica di Comunicazione Unica con modello S2 e codice atto A99, specificando nelle note che si tratta di bilancio non approvato. Vanno allegati il progetto e il verbale dell’assemblea deserta, senza quorum oppure che ha espressamente rifiutato l’approvazione.
Quanto costa questo deposito atipico?
Il Manuale operativo 2026 indica 90 euro di diritti di segreteria e 65 euro di imposta di bollo nei casi in cui il singolo ufficio ammetta l’adempimento. Gli importi e la procedura vanno comunque verificati con la Camera competente prima dell’invio.
Il deposito atipico equivale all’approvazione?
No. Pubblicare il progetto non trasforma un documento respinto o non votato in bilancio approvato. Serve soltanto, dove ammesso, a dare evidenza pubblica della situazione e delle ragioni della mancata approvazione.
La mancata approvazione sospende IRES e dichiarazioni?
No. Gli obblighi fiscali della società non restano sospesi indefinitamente perché i soci non hanno approvato il bilancio. La SRL deve continuare a gestire dichiarazioni, liquidazioni e versamenti nei termini applicabili, ricostruendo il reddito fiscale sulla base della contabilità e delle regole tributarie.
Per la fiscalità ordinaria consulta tasse SRL.
Si possono distribuire dividendi senza bilancio approvato?
Non si può usare un progetto non approvato come base ordinaria per distribuire l’utile dell’esercizio. La distribuzione richiede utili risultanti da un bilancio regolarmente approvato e una valida decisione dei soci. Vedi dividendi SRL.
Gli amministratori sono automaticamente responsabili se i soci votano contro?
No. Se gli amministratori hanno predisposto correttamente il progetto e convocato i soci, il semplice voto contrario non dimostra automaticamente una loro responsabilità. Diverso è il caso in cui la mancata approvazione derivi da irregolarità, omissioni contabili o violazioni dei doveri gestori.
Cosa devono fare gli amministratori dopo il voto contrario?
- verbalizzare correttamente l’esito;
- capire le ragioni della mancata approvazione;
- verificare se servono correzioni o chiarimenti;
- conservare la documentazione richiesta dai soci;
- valutare una nuova convocazione;
- continuare a rispettare gli obblighi fiscali e societari;
- verificare con la Camera se sia ammesso il deposito atipico.
Si può convocare una nuova assemblea?
Sì. Se il problema è superabile, gli amministratori possono sottoporre nuovamente il bilancio ai soci dopo aver fornito chiarimenti, corretto eventuali errori o ricostruito le condizioni per una decisione valida. La nuova convocazione deve rispettare statuto e regole dell’assemblea.
Per quorum e convocazione consulta assemblea soci SRL.
Cosa succede in una SRL con due soci al 50%?
Il mancato accordo sul bilancio può essere il sintomo di uno stallo più ampio. Se nessuna maggioranza riesce stabilmente a formarsi, la questione non riguarda più soltanto il singolo bilancio ma il funzionamento della società. Vedi SRL con soci 50/50 e deadlock.
Un bilancio non approvato scioglie automaticamente la SRL?
No. La mancata approvazione di un singolo bilancio non determina automaticamente lo scioglimento. Tuttavia, se il problema deriva da una impossibilità persistente di funzionamento dell’assemblea o da una sua continuata inattività, possono diventare rilevanti le cause di scioglimento previste dall’articolo 2484.
Cosa ha deciso il Giudice del Registro di Modena?
Nel 2024 il Giudice del Registro di Modena ha confermato il rifiuto di un deposito di bilancio non approvato di una SRL in liquidazione, richiamando il principio di tipicità degli atti iscrivibili. È un esempio concreto del motivo per cui nel 2026 non si può presumere che ogni ufficio accetti il progetto non approvato.
Bilancio non approvato e società in liquidazione
Anche durante la liquidazione i liquidatori devono predisporre i bilanci annuali. Se i soci non li approvano, il problema del deposito resta delicato e va verificato con il Registro competente; non è corretto forzare una normale pratica di deposito come se l’approvazione esistesse.
Checklist dopo la mancata approvazione
- conserva progetto di bilancio e allegati;
- redigi un verbale preciso dell’assemblea;
- identifica il motivo del mancato voto;
- verifica eventuali richieste documentali dei soci;
- controlla obblighi fiscali in scadenza;
- contatta la Camera di Commercio competente;
- valuta se presentare un deposito atipico;
- convoca una nuova assemblea se utile;
- se lo stallo è strutturale, valuta le conseguenze societarie.
La fonte operativa principale è il Manuale Unioncamere per il deposito dei bilanci 2026. La Camera di Commercio della Romagna pubblica nel 2026 una procedura locale che ammette il deposito atipico; altre Camere possono seguire criteri differenti.
Per orientarti tra tutti gli aspetti societari, fiscali e gestionali consulta anche la guida completa alla SRL.
Domande frequenti
Il bilancio non approvato va depositato?
La legge non prevede un deposito ordinario del progetto non approvato; alcuni Registri ammettono un deposito atipico.
Quanto costa il deposito atipico?
Il Manuale Unioncamere 2026 indica 90 euro di diritti e 65 euro di bollo nei casi in cui l’ufficio competente lo accetti.
Si pagano comunque le tasse?
La mancata approvazione non sospende gli obblighi fiscali della società.
Si possono distribuire gli utili?
Non sulla base del progetto non approvato: serve un bilancio regolarmente approvato e una valida decisione sulla distribuzione.
Gli amministratori devono riprovare ad approvarlo?
Se il problema è superabile, una nuova convocazione è normalmente una delle soluzioni da valutare.
La SRL si scioglie subito?
No. Un singolo bilancio non approvato non determina automaticamente lo scioglimento.